Estimados participantes del I Congreso Internacional CELPYC:
Como ya dijimos en un mensaje previo seguimos adelante planeando el Congreso pues, de aquí a dos meses y tres semanas que quedan para nuestro congreso, es posible que todo estos graves problemas y restricciones causados por el COVID-19 sean ya un mal recuerdo. En todo caso, desde el Comité Organizador queremos asegurar a los participantes que ya han pagado la matrícula y el alojamiento que los reembolsaremos (si bien, dadas las condiciones de CUNY, es posible que haya gastos asociados a este reembolso) o cambiaremos la fecha del congreso. Por esta misma razón extendemos la fecha original límite para el pago hasta el 29 de mayo y de momento recomendamos que los que no hayan pagado no hagan todavía el pago en línea ni la reserva de habitaciones hasta nueva orden.
Les va a llegar también un mensaje del sistema del sitio web del programa en el que está la versión provisional del programa. Por favor revísenla y comuníquenos si hay algún error u omisión para que lo corrijamos. También les llegará en el mismo mensaje la invitación a darse de alta en esa web, lo que recomendamos, pues les permite completar su ficha biográfica en línea para que todos los ponentes se conozcan entre sí y se puedan comunicar entre ellos vía email. Además, esa web permite subir en línea para el congreso todo tipo de archivos de texto, handouts, imágenes, presentaciones de diapositivas, etc. en el espacio reservado a los paneles en que cada persona presenta, lo que puede resultar de interés para los participantes que deseen compartir sus materiales con antelación y/o minimizar la impresión de materiales. El acceso al programa y todos estos servicios se puede realizar también mediante una app para Android, Iphone, Windows, tabletas y Ipad, laptop y demás; se actualiza automáticamente cada vez que haya un cambio y es el que usaremos durante el Congreso (no repartiremos programas impresos, pero se puede imprimir desde esa app o desde el sitio web del Celpyc antes o durante el Congreso, en el que habrá acceso al internet).
Como verán en el programa estamos programando una serie de excursiones gratuitas voluntarias al final de cada día, pero es posible que cambien de destino. Habrá también una cena de clausura en un restaurante que se podrá pagar y reservar durante el Congreso.
Cada sala tendrá un proyector para conectar a un laptop. Aunque dispondremos de adaptadores para varios tipos de conexión de salida de vídeo, les recomendamos traer, si tienen, sus propios adaptadores a VGA y/o HDMI, especialmente en el caso de ordenadores Apple. Si no traen su propio laptop, pueden traer sus presentaciones de diapositivas en un lápiz USB, enviarlas por correo electrónico a la organización o subirlas a un espacio on-line y usaremos para visualizarlas el laptop de la organización. En este último caso asegúrense, por favor, de tenerlas también en formato PDF por si al abrirlas en el laptop de la organización se produjeran desajustes de formato y fuera necesario recurrir a una versión estática.
Para que el congreso sea accesible a personas con diversidad funcional, si van a utilizar presentaciones de diapositivas, asegúrense de que estas sean legibles para personas con problemas de visión o de lectura (no incluir texto apretado y usar tipografías visibles). En el caso de proyectar imágenes, como probablemente hagamos muchos, se recomienda acompañarlas de una descripción en nuestra comunicación y/o en los materiales que tengamos pensado repartir o poner en línea. Los criterios de legibilidad también se aplican a los materiales que se vayan a repartir o poner en línea. Además, si alguien tiene alguna necesidad especial de este tipo, rogamos que, por favor, nos lo comunique antes para intentar facilitarle el acceso a todos los materiales.
Un saludo picaresco y celestinesco y, como dice el refrán, a mal tiempo, buena cara.
Comité Organizador del Congreso